Evolution IT

En los tiempos actuales, la gestión de stock, distribución y logística juegan un papel crucial en los costos de las empresas, las cuales buscan permanentemente minimizar los costos de almacenaje y sus existencias. El desafío entonces se torna en mantener los stocks mínimos evitando los quiebres en las ventas por falta de disponibilidad. Esto conlleva a la necesidad de estar informados permanentemente de la demanda del mercado de manera de planificar la producción y ser eficientes en la gestión de las ordenes de compra para reposición.

La comunicación con la fuerza de ventas es fundamental para la planificación, por lo que resulta imperativo conocer la demanda del cliente ni bien ésta se produce.

evoMobile es un conjunto de aplicaciones especialmente diseñado para equipos móviles dirigido a cubrir las necesidades del sector tanto para empresas de distribución, preventistas, fuerza de venta y todos aquellos que de una forma u otra necesiten intercambiar información en tiempo real desde puntos remotos.


Principales ventajas:

Accesible: No requiere invertir en dispositivos de última generación. Funciona en cualquier dispositivo con un navegador Web como Opera y conexión de datos WAP o GPRS Modem.

Seguro: Su ingreso es mediante usuario y contraseña, por tanto sólo es posible acceder a los datos de la empresa si cuentan con esta información.

No se almacena información en el dispositivo móvil, por tanto en caso de hurto o extravío no podrán obtener información sobre sus clientes y/o volúmenes de venta. A su vez no habrá perdido lo realizado hasta ese momento ya que los datos fueron trasmitidos.

Independiente y flexible: Podrá realizar modificaciones en los datos usted mismo, sin depender de ningún soporte técnico ni horarios. Es totalmente auto gestionado las 24 hs los 365 días del año.

Cualquier edición realizada en los datos contenidos en el servidor estará visible desde el dispositivo móvil desde ese momento, sin necesidad de actualizar físicamente información en cada uno de ellos.

Fácil de usar: La interfase para realizar los pedidos es amigable, ágil, intuitiva y no requiere de un dispositivo de última generación así como tampoco de grandes conocimientos por parte del usuario.
Esto le permite dedicar más tiempo a sus clientes al momento de su visita.

Es posible ver desde su oficina los datos e información generada por los dispositivos móbiles, sin necesidad de esperar a realizar descargas a través de un medio físico o disponer de un pc donde conectar el dispositivo remoto.

Doble Click Para Agrandar

Objetivo

Minimizar costos operativos: Nuestro objetivo es desarrollar aplicaciones que puedan ser utilizadas con cualquier tipo de dispositivo, evitando así inversiones onerosas para las empresas, de modo que sin importar la escala de la misma, pueda hacer uso de nuestras soluciones.

Escalabilidad: Nos basamos en la modalidad de trabajo SaaS (Sales as a Service) por lo que no requiere de inversión en servidores ni bases de datos por parte de los clientes.

Seguridad: La información es almacenada en nuestros servidores por lo que el cliente evita pérdidas de datos en caso de hurto o extravío de los dispositivos móviles.


MODULOS
Ingreso de información
Pre-venta
Facturación
Cobranza
Exportación de información.
Encuestas


Ingreso de información

El ingreso de la información se puede realizar en forma “batch”, es decir mediante procesos de carga autogestionados, lo que permite a los clientes actualizar la información según sus necesidades en modalidad 24 x 7 x 365.

Mencionamos algunos de los datos que evoMobile es capaz de manejar:

• Clientes
• Sucursales
• Giras
• Vendedores
• Monedas
• Condiciones de Pago.
• Tipo de Documentos.
• Cotizaciones
• Productos
• Política de ventas.
• Jerarquización de productos.
• Listas de Precio.
• Personalización.

Importación de datos:

La información es ingresada a nuestros servidores por procesos interactivos o batch que se definen según los requerimientos del cliente. Por ej. Mediante el uso de un usuario y contraseña el cliente podrá cargar los datos en archivos en formato XML, cuya información proviene de su sistema de gestión.

En caso de no contar con la infraestructura necesaria, tenemos la capacidad de desarrollar estos procesos de forma conjunta con nuestros clientes, para facilitar así la tarea de carga y descarga de la información.

Una vez que la información es ingresada al sistema y definidos los usuarios del mismo, evoMobile está listo para ser operado.

Operando el sistema

La forma más sencilla de conocer las funcionalidades de este módulo es mostrándolo en la práctica.

Pre venta

Una vez que contamos con las giras que cada vendedor debe realizar, el sistema organiza la información de forma práctica para el usuario.

Por cada gira, el sistema muestra los clientes que la componen según el orden establecido. Seleccionado el cliente, se despliega la pantalla de pre venta.

En dicha pantalla se solicita la información correspondiente al cabezal del pedido, es decir, tipo de documento a emitir, fecha de entrega, condiciones de pago, moneda en la que se realizará la facturación, etc.
Para facilitar la tarea del operador, el sistema mantiene de manera automática una estadística de compra por sucursal de cada cliente.

De esta manera evoMobile sugiere al usuario los datos del cabezal del pedido como ser moneda, tipo de documento, condición de pago, fecha de entrega.

Esta funcionalidad simplifica y agilita sensiblemente la tarea del operador, ya que al sistema sugerir los valores, evita que el operador tenga que estar modificando datos en pantalla, lo que crea una herramienta amigable en cuanto a interfaz y diseño.

evoMobile lleva también un estadístico de compra de cada sucursal, el cual se mantiene actualizado automáticamente con cada visita, por lo que el sistema sugiere del abanico de productos que maneja la empresa, una lista acotada a los productos y presentaciones que maneja el cliente.

Muestra en pantalla la última compra realizada y mediante un simple clic, repite la compra del producto o repite la compra en su totalidad.

Facturación

Una vez confirmado el pedido es posible emitir la factura, boleta contado o aquel documento que sea necesario en el mismo momento. De esta forma reduce tiempos y procesos administrativos, brinda rapidez y seguridad ante el cliente.

Los ciclos de facturación disminuyen y la productividad aumenta, todo esto deriva en una reducción de los costos operativos y en un mejor servicio al cliente.


Cobranza

Es posible cancelar aquellos documentos pendientes de pago de un cliente y generar el recibo asociado.

Puede visualizar aquellos pendientes y seleccionar los que se desee cancelar. Una vez seleccionados debe ingresar los medios de pago e importes respectivos.


Al confirmar el pago el sistema se desplaza a la pantalla de impresión con la cual se emite el correspondiente recibo.

Aquí es posible ingresar serie y número del recibo manual, el importe así como también los medios de pago como ser efectivo o cheque tanto en pesos como dólares.

Con estos datos no sólo el cliente recibe los documentos en el acto sino que también conoce en tiempo real la disponibilidad y dinero que tiene el cobrador en cualquier momento.


Encuestas

Atendiendo a los requerimientos de las empresas en cuanto a obtener feedback de los clientes y cumplir con el capítulo de satisfacción al cliente de la norma ISO 9001, evoMobile cuenta también con un módulo dedicado a encuestas.

Esta herramienta es altamente personalizable, fácil de completar por el usuario del dispositivo móvil y 100% web, lo cual entre otras ventajas permite conocer en tiempo real los resultados de las mismas.

Cuenta con gráficos estadísticos claros y dinámicos que brindan información valiosa y consolidada sobre los resultados obtenidos.

Interfaces simples y dinámicas, versatilidad, bajo costo de implementación y trasmisión de datos en tiempo real; son algunos de los diferenciales que hacen de evoMobile la herramienta para dispositivos móviles con mayor valor agregado disponible en el mercado.